Imkerverein Veitsbronn

und Umgebung


Datenschutz & DSGVO


Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze,
insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
ist der Vorstand bzw. 1. Vorsitzende des Vereines.




1. Verantwortlichkeit für den Datenschutz

Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist der Imkerverein Veitsbronn und Umgebung, gesetzlich vertreten durch 1. Vorsitzenden des Vereins (nachfolgend Verein genannt).

2. Mitgliederanmeldung

Die im Mitgliedsantrag abgefragten Daten werden zur Durchführung vereinsinterner Massnahmen, zur Erfüllung der in dieser Satzung aufgeführten Zwecke und Aufgaben und zur Information der Mitglieder verwendet. Hierbei wird zwischen zwingend anzugebenden Daten (entsprechend gekennzeichnet) und freiwillig anzugebenden Daten unterschieden. Ohne die zwingend anzugebenden Daten (Name, Adresse, etc.) kann kein Mitgliedsvertrag geschlossen werden. Ihr Geburtsdatum erheben wir, um sicherzustellen, wer der korrekte Vertragspartner (im Falle von Minderjärigen der Erziehungsberechtigte) ist und um entsprechend bei Bedarf anzuschreiben.
Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mobilfunknummer und E-Mail-Adresse erfolgt im berechtigten Interesse des Vereinslebens, Sie bei Informationsveranstaltungen, Workshops, Versammlungen und allen anderen notwendigen Mitteilungen, Fragen oder Unklarheiten unmittelbar kontaktieren zu können. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Sie ggf. nicht rechtzeitig erreichen. Alle weiteren freiwilligen Angaben (besondere Kenntnisse, freiwillige Hilfe bei Veranstaltungen, Lehrtätigkeiten, usw.) werden ausschliesslich fü vereinsinterne Zwecke und im Mitgliederbereich den Mitgliedern zur Kommunikation und Arbeit im Verein zur Verfügung gestellt. Sollten Sie dies nicht wünschen, wird dieser interne Bereich für Sie nicht zur Verfügung gestellt.
Durch Angabe von IBAN, Name und Vorname (sowie Adressdaten) des Kontoinhabers können Sie uns ein Lastschriftmandat erteilen. Die freiwilligen Zusatzangaben dienen ebenfalls der Durchführung des Lastschriftmandats. Wenn Sie uns die zwingend erforderlichen Bankdaten nicht bereitstellen, erfolgt keine Lastschrift und Sie können nicht Mitglied des Vereins werden. Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektronisch gespeichert. Die hierdurch entstehende Datenbank u.o. Datei und die verwendeten Anwendungen können im Verein ausschliesslich vom Vorstand und erweiterten Vorstand eingesehen werden. Die Bereitstellung Ihrer Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat keine Auswirkungen.

3. Weitergabe Ihrer Daten, Veröffentlichung

Wir geben Ihren Namen (bei Minderjärigen auch den Namen des Erziehungsberechtigten), das Geburtsdatum des angemeldeten Mitglieds und - soweit angegeben - E-Mail-Adresse und Telefonnummer an den jeweiligen Verantwortlichen bei Veranstaltungen weiter. Dies umfasst auch die Kontaktaufnahme bei Iderungen.
Bei Veröffentlichungen in Printmedien und bei digitalen Auftritten können persönliche Daten (Bilder, Namen) der Allgemeinheit zugänglich sein. Sollten Sie der Erfassung Bildmaterial nicht zustimmen, oder möchten Sie dies nicht, dass Ihre Daten veröffentlicht werden, bitte dann bei den entsprechenden freiwilligen Felder nicht zustimmen.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns eine Nachricht senden, nutzt der Verein die angegebenen Kontaktdaten zur Beantwortung und Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt abhängig von Ihrem Anliegen und Ihrer Stellung als Interessent oder Mitgleid zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen bzw. zur Vertragserfüllung.

5. Speicherdauer und Löschung

Nach Austritt aus dem Verein werden Ihre Daten nach 2 Jahren gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden diese Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Ihre Daten werden für jegliche andere Verwendung gesperrt. Mitgeteilte Bankdaten werden nach Widerruf der Einzugsermächtigung, erfolgreicher Bezahlung des Kursbeitrags bzw. bei Dauerlastschriftmandaten 36 Monate nach letztmaliger Inanspruchnahme gelöscht.
Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Kontaktdaten bereitgestellt haben, werden gelöscht, sobald die Kommunikation beendet beziehungsweise Ihr Anliegen vollständig geklärt ist und diese Daten nicht zugleich zu Vertragszwecken erhoben worden sind. Kommunikation zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen wird für die Dauer der jeweiligen Verjährungsfrist gespeichert.

6. Ihre Rechte

* Das Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DS-GVO),
* Das Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DS-GVO),
* Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DS-GVO),
* Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO),
* Das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 EU-DS-GVO),
* Das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 EU-DS-GVO).
Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei Auskunft über die beim Imkerverein Veitsbronn und Umgebung gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Daten zu korrigieren sowie Daten sperren oder löschen zu lassen.
Ferner können Sie den Datenverarbeitungen widersprechen und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen lassen. Weiterhin haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Sie können, sofern Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten einen entsprechenden Anlass sehen, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen. Die Anschrift lautet: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach. E-Mail: poststelle@lda.bayern.de , Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: www.bfdi.bund.de.

7. Weitere Informationen

Das Verzeichnis über die Verarbeitungstätigkeiten kann online auf der Website des Vereins www.veistbronner.de eingesehen werden. Des weiteren besteht die Möglichkeit bei Fragen zum Datenschutz beim Vorstand des Vereins nachzufragen. Kontakt über vorstand@veistbronner.de.

8. Verwendung von Katwarn

Wir setzen u.U. auf unserer Webseite die Web-Warn-Funktion des Warnsystem KATWARN ein. Dabei handelt es sich um einen klickbaren Button (eine Art Banner oder Anzeige) für Websites, die im Gefahrenfall offizielle Warnungen anzeigt für das darin angegebene Gebiet. Per Klick leitet er auf die Website https://warnungen.katwarn.de/ weiter, wo ausführlichere Warninformationen angezeigt werden. Liegen keine aktuellen Warnungen für das Gebiet vor, wird bei Klick auf den Button auf die allgemeine Website www.katwarn.de weiterleitet. Dafür wird eine Verbindung zwischen unserer Webseite und dem KATWARN-System hergestellt und der Betreiber des KATWARN-Systems erhält dadurch weitere zum Teil personenbezogene Informationen:
o die IP-Adresse des anfragenden Rechners
o Datum und Uhrzeit des Zugriffs
o Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
o Verwendeter Browser- und Betriebssystem
o Name des Internet-Zugangs-Providers
Der Betreiber des KATWARN-Systems bestätigt auf seiner Website, dass diese Daten zu keinem anderen Zweck als der Einbindung des KATWARN-System verwendet werden, keinerlei Auswertung zu statistischen oder sonstigen Zwecken durchgeführt wird und auch keine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt (Datenschutzerklärung der KATWARN-Website: https://www.katwarn.de/datenschutzerklaerung.php).
KATWARN kann technisch keine 100%ige Zustellsicherheit der Warnungen über die Warn-Web-Funktion gewährleisten. Insbesondere bei Störungen des Mobilfunknetzes, des Internets oder der Stromversorgung sind Ausfälle möglich. Grundsätzlich sind jegliche Gewährleistungs- oder Haftungsansprüche aus der KATWARN-Nutzung ausgeschlossen.

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

o Art und Zweck der Verarbeitung: Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, d.h., wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches. Diese werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet: a) Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website, b) Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website, c) Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie d) zu weiteren administrativen Zwecken. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
o Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.
o Empfänger: Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.
o Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Webseite dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
o Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschrängt sein. Aus diesem Grund ist ein Widerspruch ausgeschlossen.

Kontaktformular

o Art und Zweck der Verarbeitung: Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschliessenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional.
o Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Durch Bereitstellung des Kontaktformulars möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
o Empfänger: Empfänger der Daten sind ggf. Auftragsverarbeiter.
o Speicherdauer: Daten werden spätestens 6 Monate nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht. Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach HGB und löschen Ihre Daten nach Ablauf dieser Fristen.
o Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Grund der Anfrage mitteilen.

Verwendung von Scriptbibliotheken (Google Webfonts)

o Art und Zweck der Verarbeitung: Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website Google Web Fonts der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; nachfolgend Google) zur Darstellung von Schriften. Die Datenschutzrichtlinie des Bibliothekbetreibers Google finden Sie hier: www.google.com/policies/privacy/
o Rechtsgrundlage für die Einbindung von Google Webfonts und dem damit verbundenen Datentransfer zu Google ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
o Empfänger: Der Aufruf von Scriptbibliotheken oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich, aktuell allerdings auch unklar ob und ggf. zu welchen Zwecken, dass der Betreiber in diesem Fall Google Daten erhebt.
o Speicherdauer: Wir erheben keine personenbezogenen Daten, durch die Einbindung von Google Webfonts. Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: www.google.com/policies/privacy/.
o Drittlandtransfer: Google verarbeitet Ihre Daten in den USA und hat sich dem EU_US Privacy Shield unterworfen www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
o Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben. Allerdings kann ohne die korrekte Darstellung der Inhalte von Standardschriften nicht ermöglicht werden.
o Widerruf der Einwilligung: Zur Darstellung der Inhalte wird regelmässig die Programmiersprache JavaScript verwendet. Sie können der Datenverarbeitung daher widersprechen, indem Sie die Ausführung von JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Einbindung JavaScript-Blocker installieren. Bitte beachten Sie, dass es hierdurch zu Funktionseinschränkungen auf der Website kommen kann.

Verwendung von Adobe Typekit

o Art und Zweck der Verarbeitung: Wir setzen Adobe Typekit zur visuellen Gestaltung unserer Website ein. Typekit ist ein Dienst der Adobe Systems Software Ireland Companies (4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Republic of Ireland; nachfolgend Adobe), der uns den Zugriff auf eine Schriftartenbibliothek gewährt. Zur Einbindung der von uns benutzten Schriftarten, muss Ihr Browser eine Verbindung zu einem Server von Adobe in den USA aufbauen und die für unsere Website benötigte Schriftart herunterladen. Adobe erhällt hierdurch die Information, dass von Ihrer IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Weitere Informationen zu Adobe Typekit finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Adobe, die Sie hier abrufen können: www.adobe.com/...
o Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Einbindung von Adobe Typekit und dem damit verbundenen Datentransfer zu Adobe ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
o Empfänger: Der Aufruf von Scriptbibliotheken oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Informationen über die Nutzung Ihrer Daten durch Adobe Typekit Web Fonts Sie unter typekit.com/ und in der Datenschutzerklärung von Adobe Typekit: www.adobe.com/....
o Speicherdauer: Wir erheben keine personenbezogenen Daten durch die Einbindung von Adobe Typekit Web Fonts.
o Drittlandtransfer: Adobe ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (www.privacyshield.gov/...).
o Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben. Allerdings kann ohne die korrekte Darstellung der Inhalte von Standardschriften nicht ermöglicht werden.

Verwendung von Google Maps

o Art und Zweck der Verarbeitung: Auf dieser Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps. Google Maps wird von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend Google) betrieben. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Webseite anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern. Ausführliche Anleitungen zur Verwaltung der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten finden Sie hier.
o Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Einbindung von Google Maps und dem damit verbundenen Datentransfer zu Google ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
o Empfänger: Durch den Besuch der Webseite erhält Google Informationen, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob keine Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung in Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons bei Google ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechter Gestaltung seiner Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.
o Speicherdauer: Wir erheben keine personenbezogenen Daten, durch die Einbindung von Google Maps.
o Drittlandtransfer: Google verarbeitet Ihre Daten in den USA und hat sich dem EU_US Privacy Shield unterworfen www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
o Widerruf der Einwilligung: Wenn Sie nicht möchten, dass Google über unseren Internetauftritt Daten über Sie erhebt, verarbeitet oder nutzt, können Sie in Ihrem Browsereinstellungen JavaScript deaktivieren. In diesem Fall können Sie unsere Webseite jedoch nicht oder nur eingeschrängt nutzen.
o Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Sofern Sie den Zugriff unterbinden, kann es hierdurch zu Funktionseinschränkungen auf der Website kommen.

Iderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Iderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Ein Teil dieser Datenschutzerklärung wurde mittels Generator von activeMind AG erstellt. (Version 2018-09-24).

Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person: vorstand [at] imkerverein-veitsbronn.de

Veitsbronn, 01.02.2021
Imkerverein Veitsbronn und Umgebung
Vorstand Jens Beck, Kagenhof 7, 90587 Veitsbronn

Version: 02-2021



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